1С в облаке или на своём сервере: как выбрать

Базу 1С можно держать на сервере в офисе или перенести к провайдеру и подключаться через интернет. Оба варианта рабочие, но подходят разным компаниям. Выбор зависит от того, где работают сотрудники, есть ли в офисе надёжная серверная и кто будет отвечать за копии и обновления.

Свой сервер в офисе

Данные физически находятся у вас, в локальной сети 1С работает быстро и не зависит от внешнего канала. Минусы: сервер нужно обслуживать, обновлять, обеспечить ему питание и охлаждение, а резервные копии хранить отдельно. Для работы из дома или филиала потребуется защищённое подключение к офису или терминальный сервер, а скорость будет зависеть от интернета в офисе.

1С в облаке

Сервер размещается у провайдера, сотрудники подключаются из любого места. Не нужно своё «железо», а оборудование и электропитание — забота площадки. Минусы: без интернета работа останавливается, а ответственность за настройку доступа, права пользователей и копии всё равно нужно закрепить за кем-то. Подробнее — 1С в облаке.

Сравнение

• Удалённые сотрудники и филиалы: облако удобнее; свой сервер — через VPN или терминальный доступ.
• Зависимость от интернета: облако — у всех пользователей; свой сервер — только у удалённых.
• Оборудование: облако — не нужно; свой сервер — покупка, замена, место в серверной.
• Обслуживание: в обоих случаях нужны обновления, контроль прав и проверка копий.
• Гибкость: облачные ресурсы проще увеличить; свой сервер — модернизация оборудования.

Промежуточный вариант

Можно арендовать виртуальный сервер (VPS/VDS) и развернуть 1С на нём: управление остаётся за вами или подрядчиком, а оборудование — у площадки. Многие компании также переводят 1С с MS SQL на PostgreSQL при переезде, чтобы упростить лицензирование СУБД — см. перевод 1С на PostgreSQL.

Как выбрать

1. Посчитайте, сколько пользователей работает вне офиса.
2. Оцените интернет: есть ли резервный канал у офиса и у удалённых сотрудников.
3. Проверьте состояние текущего сервера и срок его службы.
4. Определите, кто отвечает за копии и права пользователей.

Помочь сравнить варианты для вашей компании можно в рамках сопровождения сервера 1С. Пишите на webinfo@its.by.

Вопросы и ответы

Можно ли перенести базу 1С в облако без остановки работы?

Перенос обычно проводят вечером или в выходной, чтобы утром сотрудники работали уже в новом месте.

Безопасно ли хранить 1С в облаке?

Безопасность зависит от настроек: личные учётные записи, второй фактор, закрытые порты и копии в отдельном месте важны в любом варианте.

Что делать, если пропал интернет?

Для облачной 1С стоит предусмотреть резервный канал связи в офисе, например мобильный интернет.